Digital förstudie och processkartläggning

Kort svar: En digital förstudie minskar risken att investera i fel lösning. Threesoft kartlägger nuläget, identifierar flaskhalsar och lämnar en prioriterad rekommendation med tydliga nästa steg.

Vem passar tjänsten för?

Tjänsten passar ledare och verksamhetsansvariga som ser manuellt dubbelarbete, svaga överlämningar eller system som inte längre stödjer verksamheten. Den passar också när flera intressenter har olika bild av vad som behöver byggas.

Den är mindre lämplig när krav, design, teknik och ansvar redan är beslutade och uppdraget enbart handlar om genomförande.

Vad ingår?

• Inledande samtal om mål, problem och begränsningar.
• Kartläggning av berörda arbetsflöden och system.
• Intervjuer med relevanta personer när det behövs.
• Bedömning av nytta, risk, beroenden och genomförbarhet.
• Prioriterade rekommendationer och förslag på nästa leverans.

Hur lång tid tar det?

En avgränsad förstudie tar normalt från några arbetsdagar till några veckor. Tiden påverkas främst av antalet arbetsflöden, tillgången till rätt personer, dokumentationens kvalitet och hur många system som berörs.

Vad kostar det?

Priset lämnas som ett avgränsat fast förslag efter det första samtalet. På prissidan förklarar vi vilka faktorer som påverkar omfattningen. Vi publicerar inte ett belopp innan Threesoft har godkänt en verifierad prisnivå.

Risker och begränsningar

En förstudie skapar bättre beslutsunderlag men kan inte eliminera all osäkerhet. Rekommendationerna blir svagare om viktiga användare saknas, data inte går att granska eller projektets mål ändras under arbetet.

Vad behöver kunden bidra med?

Utse en beslutsansvarig, ge tillgång till personer som kan processen och dela relevant dokumentation. Använd gärna vår förberedelseguide innan första workshopen.

Vanliga frågor

Måste förstudien leda till ett utvecklingsprojekt?

Nej. Resultatet kan vara att förbättra processen, konfigurera ett befintligt verktyg eller avstå från en teknisk investering.

Kan Threesoft genomföra rekommendationerna?

Ja, om lösningen ligger inom våra tjänsteområden. Rekommendationen och genomförandet hålls ändå tydligt åtskilda så att beslutet kan granskas.